先分清正文、批注和最终文件
这是一个假设示例:原始正文写“提交后7天内处理”;审阅者用“替换文字”批注提出“14天”。这种批注通常会同时显示被划掉的文字和建议内容,但它仍属于审阅信息,不等于正文已被改写。应先打开批注面板,确认“7天”是正文字符还是页面上的批注标记。
如果手上有两个文件,不要覆盖原件,分别标为“原始版”和“修订版”。只有在修订版正文实际写成“14天”,并且能确认它是发布方确认的版本时,才可把14天记为正文内容。
用三列记录,避免把建议当结论
| 位置 | 看到的内容 | 当前判断 |
|---|---|---|
| 正文 | 7天 | 原文状态 |
| 批注 | 建议改为14天 | 修改提案 |
| 确认版本 | 未提供 | 待确认 |
假设批注后来显示“已解决”,表格第三行仍不能自动改成“14天”。还要重新查看正文,并核对是否存在单独发布的更新文件。若复制文本与页面视觉内容不一致,也应以逐页核对为准,不能只凭复制结果下结论。
可直接输出的核对结果
推荐写成:“正文写7天,批注建议14天,最终版本待确认。”这句话准确区分了三种状态,也不会把审阅意见误报成已生效内容。若对方要求确认期限,应请其提供接受修改后的正式文件;本文只说明PDF阅读和版本辨识方法,不对具体期限作合同或法律判断。
Adobe关于替换文字批注的说明可作界面事实参考:查看替换文字批注说明。另可参阅站内的博彩平台条款摘要核对方法。