先确认两种页码各指什么
假设文件名为“版本A”,前两页没有页脚,正文从文件第3页开始标“第1页”。那么文件第7页对应纸面第5页,文件第10页对应纸面第8页。阅读器关闭页面标签时,序号通常按文件实际页面计;开启标签后,也可能显示罗马数字等自定义标签。Adobe说明,导航页码可以不同于纸面页码,修改标签也不会改动正文中的纸面数字。查看页面编号说明
用双重定位写引用
| 文件 | 阅读器位置 | 正文页脚 | 章节标题 |
|---|---|---|---|
| 版本A | 第7个页面 | 第5页 | 资料说明 |
| 版本A | 第10个页面 | 第8页 | 附件说明 |
因此可写成:“版本A,第7个页面,纸面第5页,资料说明,第2段。”若页面标签显示“v”或“第5页”,仍建议保留实际文件序号,方便别人从同一份文件复核。引用条款时再抄录条款编号或小标题;页码只是位置,不能代替条款身份。
遇到缺页或附件要重新核对
“正文从第3页开始”只适用于这个假设文件,不能推定所有PDF都固定相差2页。若发现扫描缺页、插入修订页,或条款写着“见附件”,应从目标页附近重新数,并检查附件是否作为独立文件存在。保存原始文件和版本名称,不要为了对齐而重排或改写原文。需要比较条款摘要时,也应回到原始PDF核对。
将这组定位信息附在条款摘要核对记录旁,下一位读者才能找到同一段,而不必猜测使用了哪套页码。