把冲突记录成三列
以假设例说明：页面图像显示服务时间为“08时30分”，复制出的文字却是“08时80分”。不要把原文件改成“08时30分”，而应把页码、截图或图像位置一并记下，再单独写阅读备注。
| 原图字段 | 复制字段 | 当前处理 |
|---|---|---|
| 服务时间：08时30分 | 服务时间：08时80分 | 以原图为待核对依据，标记冲突 |
逐字符复核时，从左到右核对每一位，并记录放大比例、页码和所在行。若原图中的字符轮廓不足以区分，就写“无法确认”，不要用常见格式替换。
为什么能复制不代表数字准确
扫描件经过文字识别后，软件可能生成可选择的文字层，但识别结果仍需人工复核；编辑前也应先保存原件。可参考Adobe关于扫描PDF文字识别的说明。截图只能证明你看到某个画面，不能单独证明文件来自哪一出具方，因此还要保存下载文件、文件名、页码和获取位置。
冲突时怎样形成可复核结论
先复制原文件，再建立“原图记录”和“阅读备注”两个独立版本；不要覆盖、涂改或重新导出原文件。若条款涉及时间、金额、期限或资格条件，将冲突位置发给出具方，要求确认具体字符，并保存往来记录。确认前，结论应写成“原图显示08时30分，文字层显示08时80分，待出具方核实”，而不是擅自宣布哪一项已被正式更正。
整理条款摘要时，把冲突字段单列，不要混入已核实条件；可结合摘要与原文的范围核对，保留尚未确认的部分。