先判断“附件”放在哪里
在可信的桌面阅读器中查看“附件”面板；Acrobat会在该面板列出嵌入文件，详见Adobe关于打开PDF附件的说明。若面板没有内容，再检查文字是否只是外部网址，或附件其实随邮件、压缩包单独发送。
用引用位置建立对应关系
不要只记“见附件”。假设正文第3.2条写“见附件”，应记录附件文件名、类型和附件内页码：
| 正文引用 | 对应文件 | 具体位置 |
|---|---|---|
| 第3.2条 | annex-a.pdf | 附件第2页 |
| 样例数据 | sample.csv | 表头及相关行 |
因此准确结论是“第3.2条对应 annex-a.pdf 第2页”，不是主文档第14页。附件自身的页码必须写清，避免把正文页码、阅读器页码和附件页码混在一起。
找不到时怎样安全处理
先保留原始PDF，记录文件名、类型、引用条款和附件面板是否为空。未知附件只查看名称和扩展名，不要执行程序、启用宏、解除保护或改变信任设置。若应有附件却缺失，向文件提供者索取可安全阅读的副本，并要求说明它是嵌入文件、外部链接还是邮件附件。
若第3.2条指向 annex-a.pdf，清单却只有 sample.csv，应记“被引用附件缺失”，不能拿另一个文件代替。询问提供方文件名与对应版本，并在条款摘要核对记录中保留缺件状态。